Страхователи (юридические лица и их обособленные подразделения) обязаны своевременно представлять в Фонд сведения персонифицированного учета о трудовой деятельности (приеме, переводе на другую постоянную работу, увольнении) каждого работника, включая лиц, заключивших договоры ГПХ.

 

В случае, если сведения персонифицированного учета своевременно не переданы в Фонд - трудоустройство работника не подтверждается, и проактивный процесс назначения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством не направляется работодателю и закрывается с комментарием «Не найден страхователь». Инициация жизненного события (сообщение 109) также невозможна.

 

Для решения проблемы необходимо:

1.           В первую очередь проверить персональные данные застрахованного лица: если ЭЛН сформирован на новую фамилию, а на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица отражена старая – проактив не сформируется. Страхователю следует направить в Фонд сведения об изменении анкетных данных застрахованного лица либо с заявлением на изменение анкетных данных может обратиться в Фонд само застрахованное лицо. После изменения анкетных данных также следует направить в Фонд актуальные сведения о застрахованном лице (сообщение 86).

2. Проверить полноту и корректность предоставления сведений о трудоустройстве: даты подачи сведений, кадровые мероприятия, в том числе при переводе сотрудников и реорганизации страхователя. Ошибки, которые обнаруживаются:

- прием на работу по основному месту, а увольнение – по совместительству;

- вместо перевода с должности на должность представлены сведения об увольнении.

 

При изменении наименования страхователя, в том числе в случае реорганизации страхователя, перевода зарегистрированного лица из одного обособленного подразделения юридического лица в другое, а также в случае снятия с учета в органах СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения страхователем представляются сведения о трудовой (иной) деятельности с заполнением подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» с указанием прежнего и нового регистрационных номеров страхователя в СФР. Данные сведения могут быть представлены в СФР как предыдущим, так и новым работодателем.

 

В случае если при реорганизации происходит изменение трудовой функции работника, то дополнительно страхователем представляется подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» с заполнением графы 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение». При этом данные сведения должны представить оба страхователя (организация-правопредшественник и организация-правопреемник).

ВАЖНО! Своевременное получение проактивных запросов для назначения пособий Вашим работникам гарантировано только при условии своевременного и полного представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета!